Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-operativ specialist
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-operativ specialist som vill vara en nyckelperson i vår HR-avdelning och bidra till att säkerställa effektiva och smidiga personalprocesser. I denna roll kommer du att arbeta nära både chefer och medarbetare för att stödja organisationens dagliga HR-behov. Du kommer att hantera ett brett spektrum av operativa HR-uppgifter, inklusive personaladministration, anställningsprocesser, onboarding, avtalshantering, frånvarohantering och stöd i arbetsrättsliga frågor.
Som HR-operativ specialist är du en strukturerad och lösningsorienterad person med god förståelse för HR-processer och lagstiftning. Du har en stark känsla för service och trivs i en roll där du får arbeta både självständigt och i team. Du kommer att vara en viktig kontaktpunkt för både medarbetare och chefer i HR-relaterade frågor och bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö.
Du kommer också att delta i utvecklingen och förbättringen av interna HR-rutiner och processer, samt säkerställa att dessa följer gällande lagar och interna riktlinjer. Rollen kräver god administrativ förmåga, noggrannhet och ett intresse för att arbeta med människor i en dynamisk miljö.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR och bidra till organisationens framgång. Om du är en engagerad och driven person med erfarenhet av operativt HR-arbete, ser vi fram emot din ansökan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera anställningsavtal och personaldokumentation
- Stötta chefer i HR-relaterade frågor
- Hantera onboarding och offboarding-processer
- Säkerställa efterlevnad av arbetsrättsliga regler
- Koordinera frånvaro- och sjukfrånvarohantering
- Delta i utveckling av HR-processer och rutiner
- Underhålla personalregister och HR-system
- Bidra till en positiv arbetsmiljö
- Stötta vid rekryteringsprocesser
- Förbereda rapporter och statistik för HR-ändamål
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande
- Minst 2 års erfarenhet av operativt HR-arbete
- God kunskap om svensk arbetsrätt
- Erfarenhet av att arbeta med HR-system
- Stark administrativ förmåga och noggrannhet
- God kommunikationsförmåga i svenska och engelska
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Serviceinriktad och lösningsorienterad
- Erfarenhet av att arbeta i en föränderlig miljö
- God samarbetsförmåga och teamkänsla
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av operativt HR-arbete?
- Hur hanterar du arbetsrättsliga frågor i din nuvarande roll?
- Vilka HR-system har du arbetat med tidigare?
- Hur säkerställer du noggrannhet i administrativt arbete?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt under tidspress?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat en HR-process?
- Hur arbetar du för att skapa goda relationer med chefer och medarbetare?
- Vilken roll har du haft i onboarding-processer tidigare?
- Hur håller du dig uppdaterad om förändringar i arbetsrätten?
- Vad motiverar dig i en HR-operativ roll?
